Visio-réunion avec Flashmeeting

Fréquemment abordé, encore récemment à l'occasion de la semaine du développement durable, la nécessité de réduire ces déplacement à la fois pour gagner du temps et pour limiter son impact sur l'environnement ne peut se faire qu'avec des outils fiables et performants.
Au delà de la visio-conférence, qui nécessite une installation spécifique, nous allons aborder durant les prochaines semaines quelques outils de visio-téléphonie, moins complexe et plus adapté au travail en réseau avec plusieurs personnes dispersées en différents points géographiques.
Outre les réunions, ce type d'outils peut également convenir pour du conseil ou de l'assistance à distance, ou être utilisé en complément d'outils comme SparkAngels.

Au delà des aspects techniques, il est indéniable que l'évolution actuelle du cout des transports (principalement) et de la préoccupation pour l'impact environnemental ne peut qu'accroitre l'utilisation des ce type d'outils : c'est l'obet d'une précédente note intitulé Réunion à distance, économie d'échelle et environnement.

Avant de commencer, il convient de citer l'incontournable Skype, maintes fois abordés : outil de visio-téléphonie par excellence : messagerie instantanée, téléphonie gratuite par Internet, échange de fichiers... des fonctionnalités multiples pour ce logiciel à télécharger gratuitement. Voir sur le sujet de Skype et le travail collaboratif une note précédente qui énumère quelques modules complémentaires.

Premier outil en ligne pour la "visio-communication" : Flashmeeting
Comme son nom l'indique, Flashmeeting est idéal pour des réunions rapides.
Flashmeeting est un outil, parmi d'autres, pour faire de la visio-téléphonie facilement et sans trop de contraintes techniques. Il est développé par l'Open University.

Pour l'utiliser de façon optimale vous devez disposer...
- d'un ordinateur et d'une connexion Internet
- de la dernière version du lecteur gratuit Flash

- d'un micro pour parler et d'un casque ou de baffle pour entendre
... et dans l'idéal pour que l'utilisation du terme "visio" soit conforme :
- d'une webcam

> Flashmeeting, comment ça marche ?

Les tutoriels sur cet outil sont nombreux, en voici quelques uns pour une prise en main rapide :

- A partir du chapitre Comment ça fonctionne ? sur le blog du Romanais

- Sur Croawiki, une traduction du mode d'emploi original

Pour les versions anglophones :

- Le mode d'emploi officiel et un tutoriel en 5 étapes

- Un mémo de synthèse

Enfin, pour aller directement au but :
- Une démonstration en ligne pour ceux qui veulent rentrer dans le vif du sujet et tester le fonctionnement de Flashmeeting.

Et vous, qu'utilisez-vous pour vos "visio-échanges" via Internet ?